BACKOFFICEMANAGEMENT FÜR VERSICHERUNGSMAKLER

DEXTRA - FÜR MAKLER MIT DEM EXTRA

Die DEXTRA GmbH ist ein unabhängiger, professioneller Dienstleister für Backoffice-Management;

spezialisiert auf die neutrale Unterstützung selbständiger Versicherungsmakler. Als inhabergeführtes

Unternehmen bietet DEXTRA ihren Geschäftspartnern eine persönliche und individuelle Betreuung bei der

effizienten Abwicklung von Verwaltungsprozessen. Das bedarfsgerecht abgestimmte Serviceangebot

beruht auf jahrelanger Praxiserfahrung in der Versicherungsvermittlerbranche und umfassender

Marktkenntnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Dank eines hochqualifizierten Teams von Experten

aus dem Finanz- und Versicherungswesen, der IT und dem Office-Management ist DEXTRA in der Lage,

einzigartige Komplettlösungen wie das EXTRA-Zeit-Paket zu verwirklichen.

IHR VIRTUELLES BÜRO

Mit effizient organisierten Verwaltungsprozessen bieten wir die neutrale Unterstützung, die sich

selbständige Versicherungsmakler schon immer gewünscht haben. Wir übernehmen sämtliche

Büroarbeiten für Sie: von A wie Antragsbearbeitung bis Z wie zentrale Dokumentenverwaltung. Dabei

treten wir stets unter Ihrer Firmierung auf – ganz so, als hätten Sie eigenes Personal.

IHR VERLÄSSLICHER PARTNER

Mit unserer Unterstützung haben Sie wieder mehr Zeit für Kundenkontakt und arbeiten fokussiert und

effizient. Überstunden zur Erledigung der lästigen Formalitäten gehören der Vergangenheit an. Wir

schaffen Freiraum für das Wesentliche am Maklerberuf. Nutzen Sie ihn für das Extra an Lebensqualität

IHRE RECHTE HAND

Als unabhängiges Dienstleistungsunternehmen für Backoffice-Management haben wir uns darauf

spezialisiert, die rechte Hand des Versicherungsmaklers zu sein. Nomen est omen: Die lateinische

Bedeutung unseres Firmennamens ist bei uns Programm. Wir gehen Ihnen gerne zur Hand!

IHRE ANSPRECHPARTNER

DAS EXTRA

Der Zeitgewinn durch DEXTRA lässt sich umsatzsteigernd nutzen: Widmen Sie sich intensiv dem Vertrieb! Vergrößern Sie Ihren Kundenstamm oder Ihr Fachwissen! Nutzen Sie den gewonnenen Freiraum zur Erholung, für die Familie, Freunde oder Ihre Hobbys! Denn...

DEXTRA steht für das Extra an Lebensqualität.

Zeit für Verwaltung

Das Extra: mehr Zeit für Kunden, Fortbildung, Erholung

Zeit für Vertrieb

Ihr Leben mit DEXTRA

Ihr Leben ohne DEXTRA

MIT EINEM HANDSCHLAG SORGENFREI - DIE DEXTRA KOMPLETTLÖSUNG

Folgende Backoffice-Serviceleistungen bieten wir Ihnen als EXTRA-Zeit-Paket an:

• elektronische Akte mit 24h Zugriff
• Eingangspostbearbeitung, d.h. digitale Weiterleitung und Archivierung in E-Akte (Brief-, Fax-, E-Mail-Korrespondenz)
• physische Archivierung aufbewahrungspflichtiger Dokumente
• Ausgangspostbearbeitung unter Ihrer Firmierung, Archivierung in E-Akte
• Telefonsekretariat in Ihrem Namen, E-Mail-Versand von Gesprächsnotizen
• komplette Antragsbearbeitung bis zum Policen-Versand
• Kunden-, Vertrags- und Terminverwaltung
• Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Wiedervorlagen
• Führung von Vermittlerkonten / Courtage-Eingangskonten
• laufende Provisionsabrechnung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Rechnungen, Abwicklung von Mahnungen
• Datenerfassung, -sicherung und –archivierung auf leistungsfähigen Servern mit hohen Sicherheitsstandards, Mehrfach-Backups
• Softwarebereitstellung und – aktualisierung, kostenlose Schulung und Service-Hotline zum Hersteller
• Vernetzung des Makler-Clients mit der DEXTRA-Datenbank

Weitere Zusatzleistungen nach Vereinbarung, z.B. gezielte Bestandskundenmailings und Auswertungen.

WIR ARBEITEN MIT IHNEN HAND IN HAND

Investieren Sie jeden Tag wertvolle Zeit in administrative Tätigkeiten, die Ihnen letztendlich für den Kundenkontakt verloren geht? Fragen Sie sich häufig, wie Sie die steigenden Anforderungen im Vertrieb und der Verwaltung gleichzeitig meistern können? Wünschen Sie sich nicht manchmal eine helfende Hand, die Ihnen die lästigen Formalitäten abnimmt?

Dann sind wir der richtige Partner für Sie. Auf uns können Sie sich verlassen! Denn Ihr Erfolg ist unser Erfolg.

Mit unserer Unterstützung haben Sie wieder mehr Zeit für Kundenkontakt und arbeiten fokussiert und effizient. Überstunden gehören der Vergangenheit an. Durch Rufumleitung auf unsere Telefonzentrale können Sie sich voll und ganz auf Ihre Beratungsgespräche konzentrieren, während dem Anrufer ein kompetenter Ansprechpartner in Ihrem Namen zur Verfügung steht. Wir bearbeiten Ihre gesamte Korrespondenz anonym unter Ihrer Firmierung. Für Ihre Kunden kommt nach wie vor alles aus Ihrer Hand – ganz so, als hätten Sie eigenes Personal. Sie können jederzeit und von überall auf Ihre elektronische Akte zugreifen, in der wir unsere Tätigkeit für Sie stets aktuell dokumentieren.